Préambule
L'association Nature Race Productions organise le "Trail des Collines", une épreuve de trail running proposant trois parcours :
- Trail Découverte (13Km, 370m de dénivelé positif)
- Trail des Collines (23Km, 600m de dénivelé positif)
- Marathon des Collines (41Km, 1000m de dénivelé positif)
Ce règlement a pour but de définir les modalités de participation, les obligations des coureurs, et les règles de sécurité afin de garantir le bon déroulement des épreuves.
Engagement du Coureur
En s'inscrivant au "Trail des Collines", le coureur accepte sans réserve les termes du présent règlement et s'engage à le respecter intégralement. Il atteste avoir pris connaissance des risques inhérents à la pratique du trail et accepte de dégager l'organisation Nature Race Productions de toute responsabilité en cas d'accident, blessure, ou autre incident survenu pendant l'épreuve.
Matériel Obligatoire
Pour des raisons de sécurité, chaque coureur doit se munir du matériel obligatoire suivant :
Trail Découverte
- Téléphone portable en état de marche
- Réserve d'eau (minimum 500ml)
- Couverture de survie
- Sifflet
- Veste imperméable
Trail des Collines et Marathon des Collines
- Téléphone portable en état de marche
- Réserve d'eau (minimum 1L)
- Couverture de survie
- Sifflet
- Veste imperméable
- Lampe frontale (pour les départs tôt ou arrivées tardives)
- Nourriture énergétique (barres, gels)
Des contrôles pourront être effectués avant le départ et en cours de course. Tout coureur dépourvu du matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié.
Remise des Prix
Des prix seront remis aux trois premiers de chaque catégorie (hommes et femmes) de chaque course. La cérémonie de remise des prix aura lieu à l'issue de chaque épreuve. Les catégories sont les suivantes :
- Trail Découverte
- Trail des Collines
- Marathon des Collines
Les prix seront distribués sous forme de trophées et/ou de lots offerts par les sponsors de l'événement.
Sanctions et Pénalités
Les comportements suivants entraîneront des sanctions pouvant aller jusqu'à la disqualification :
- Non-respect du parcours balisé
- Jeter des déchets en dehors des zones prévues à cet effet
- Manque de respect envers les bénévoles, les organisateurs, ou les autres participants
- Non-respect du matériel obligatoire
- Utilisation de moyens de transport autres que la course à pied
- Assistance extérieure (le trail se déroule sans assistance extérieure)
- Usurpation d'identité (courir sous un dossard au nom d'une autre personne)
Les pénalités pourront inclure des avertissements, des pénalités de temps, ou la disqualification immédiate selon la gravité de l'infraction.
Charte de Droit à l'Image et Utilisation des Données Personnelles
En participant au "Trail des Collines", chaque coureur autorise expressément Nature Race Productions, ainsi que ses partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises durant l'événement, sur lesquelles il pourrait apparaître, pour la promotion de l'événement et de ses futures éditions.
Les données personnelles recueillies lors de l'inscription sont nécessaires pour la gestion de la course et seront traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données les concernant.
Assurances
Nature Race Productions souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance couvre les risques liés à l'organisation de la course. Toutefois, elle ne couvre pas les dommages corporels que les coureurs pourraient subir. Chaque participant doit obligatoirement souscrire une assurance de responsabilité civile individuelle accident couvrant les risques liés à la pratique du trail.
Responsabilité
Les participants reconnaissent qu'ils prennent part à la course en toute connaissance des risques associés. Ils s'engagent à ne pas poursuivre en justice Nature Race Productions, ses bénévoles, partenaires et sponsors en cas de blessure, dommage matériel ou corporel survenu lors de la participation à l'événement. Chaque coureur certifie être en bonne santé et apte à participer à une épreuve de trail. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol, casse, ou perte de matériel des participants.
Modifications et Annulation
Nature Race Productions se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires, ou d'annuler l'événement en cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables, ou de toute autre raison compromettant la sécurité des participants. En cas d'annulation pour force majeure, une assurance a été souscrite permettant de rembourser les participants à hauteur de 70% du montant de leur inscription. L'annulation par un participant est gratuite à condition que l'inscription, remise en vente exclusivement par l'organisateur sur la plateforme, trouve un repreneur.
Environnement
Le respect de l'environnement est une priorité pour Nature Race Productions. Les participants s'engagent à respecter la nature en évitant de jeter des déchets et en empruntant uniquement les sentiers balisés.
Acceptation du Règlement
En s'inscrivant, chaque coureur accepte sans réserve toutes les dispositions du présent règlement. Le règlement est sujet à modifications et il est de la responsabilité du coureur de s'assurer qu'il respecte la version en vigueur au moment de la course.
Pour toute question ou information complémentaire, veuillez contacter Nature Race Productions à l'adresse email suivante : contact@trail-des-collines.skovel.com.
Nature Race Productions vous souhaite une excellente préparation et une belle course lors du "Trail des Collines".